Compliance Manager, analytisch, communicatief sterk en gericht op verbetering,
Onze opdrachtgever
Werckpost is sinds 2015 een jonge, ambitieuze en snelgroeiende uitzendorganisatie met vestigingen in Urk, IJmuiden en Harlingen. Dagelijks weet zij met succes mensen en bedrijven met elkaar te verbinden. Dit doet ze door kennis van de markt, een persoonlijke aanpak en een stevige dosis betrokkenheid. Werckpost werkt no-nonsense, met kwaliteit, gedrevenheid en betrokkenheid. Een organisatie die voelt als een familie, dat is Werckpost. Inmiddels heeft zij meer dan 1000 uitzendkrachten aan het werk bij bedrijven door het hele land. De komende jaren staan in het teken van groei en vergroten van slagkracht. Voor de ondersteuning en uitvoering van hun ambitie zoeken wij een gedreven:
Compliance Manager (FT, Urk)
Wat je gaat doen
Als Compliance Manager bij Werckpost ben je de bewaker van wet- en regelgeving binnen de organisatie. In deze rol zorg je ervoor dat het bedrijf volledig voldoet aan alle relevante wetten, regels en interne procedures, van de Arbeidsinspectie tot SNCU, Cicero en de NBBU-CAO. Je ontwikkelt en implementeert beleid, adviseert collega’s en directie, voert risicoanalyses uit en bewaakt de kwaliteit van de verloning en facturatie. Daarnaast speel je een cruciale rol in het controleren van de brutomarge, loonstroken van flexkrachten en kostprijsberekeningen. Hierin werk je nauw samen met HR-adviseurs, Finance en de operatie, naast interne stakeholders en externe instanties. Je verdere werkzaamheden:
Beleid en regelgeving
- Toetsen en rapporteren over de kwaliteit, continuïteit en compliance van alle HR Flex administratieve processen
- Adviseren van directie en collega’s bij complexe dossiers en vragen
- Analyseren van trends in marges, tarieven en looncomponenten en hierover rapporteren aan directie en commercieel management
- Vertalen van cao-wijzigingen en beleid naar begrijpelijke communicatie en praktische toepassing
Risicobeheer
- Identificeren, analyseren en beperken van risico’s via beleid en controles
- Fungeren als aanspreekpunt bij externe audits en inspecties
- Toezien op naleving van veiligheids- en privacy voorschriften (AVG)
- Controleren van marges, kostprijzen en de gehele salarisadministratie van flexkrachten
- Rapporteren bij overtredingen of niet-naleving aan directie of toezichthouders
Data, rapportage en controle
- Beheren, analyseren en controleren van HR Flex-data en rapportages (zoals marges, tarieven, bezetting, verzuimpercentages, overwerk en doorlooptijden)
- Opstellen en bewaken van managementrapportages ter ondersteuning van directie en commercieel management
- Signaleren van trends en afwijkingen op basis van data-analyse en adviseren over verbetermaatregelen
- Uitvoeren van interne controles op HR-processen, contractbeheer, loonadministratie en personeelsdossiers
- Coördineren van audits, interne inspecties en nalevingscontroles op HR-, veiligheid- en privacygebied
- Monitoren van leegloop, inkomstengarantie, ziekte en transitievergoedingen
Compliance, veiligheid en AVG
- Opstellen, implementeren en monitoren van procedures rondom gegevensverwerking, autorisaties en datatoegang
- Aansturen van periodieke risicobeoordelingen en veiligheidsinspecties in samenwerking met interne en externe partijen
- Rapporteren over naleving en afwijkingen aan directie en toezichthoudende instanties
Wat jij kan bieden als Compliance Manager
Als Compliance Manager heb je minimaal Hbo werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring als bijvoorbeeld Compliance Manager of Backoffice Teamleider. Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en hebt oog voor detail. Jij combineert een kritische blik met het vermogen om beleid te vertalen naar begrijpelijke praktijk. Uiteraard heb je sterke analytische en cijfermatige vaardigheden, met focus op compliance en goede communicatieve en rapportagevaardigheden. Daarnaast ben je resultaatgericht, zorgvuldig en besluitvaardig, integer, onafhankelijk en mensgericht. Je bent proactief in het signaleren van risico’s en afwijkingen. Bovendien heb je kennis van wet- en regelgeving binnen de uitzendbranche, cao’s en actuele thema’s als verzuim, ontwikkeling en vitaliteit. Ervaring in of affiniteit met de uitzend- of flexbranche is een sterke pre.
Wat onze opdrachtgever biedt
Werken als Compliance Manager bij Werckpost betekent werken in een omgeving waar ruimte is om te groeien en impact te maken. Je krijgt een salaris dat past bij deze rol, afhankelijk van je ervaring tot maximaal rond 70K. Daarnaast krijg je de beschikking over een laptop en telefoon zodat je je werk goed kunt uitvoeren. Onze opdrachtgever investeert in je ontwikkeling met trainingen en workshops en je bouwt vanaf dag één pensioen op. Je ontvangt 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
Reageren
Ben je enthousiast en wil jij de organisatie van Werckpost naar een hoger niveau tillen? Solliciteer dan via de sollicitatieknop of neem contact op met Gertjan Holterman via 06-83791590.
Wil je meer vacatures zien? Ga dan naar ons vacatureoverzicht!
